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会计人必需的特质:严慎细实

2017-12-08来源:指尖上的会计 作者:袁国辉

  与数字打交道,与钱打交道,出错的概率、导致损失的概率难免高一些。知道大写数字的起源吗?壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾,会计人再熟悉不过了。

大写数字

  大写数字的功用是防范有人涂改数据、营私舞弊,这是一千多年来会计人自我保护、自我警醒的神器。它们最早出现在武周时代,武则天创造了部分大写数字,其普及则要等到明代。朱元璋鉴于“郭桓贪污案”的教训,以朝廷名义推行大写数字。大写数字自此由官方走向民间,深入人心。

  郭桓案,是明初四大案之一,发生在明朝洪武十八年(1385年),属于官吏贪污案件。户部侍郎郭桓等人,通同各直省的官吏作弊,盗卖官粮。后被揭发,以其涉案金额巨大,对经济领域影响深远而为世人瞩目。对此,明太祖将六部左右侍郎以下皆处死。

  一方面,我们需要有诸如大写数字这样的方法避免会计人出错;另一方面,需要会计人有责任心不出错。

  严慎细实,当年航天部以此四字要求与勉励航天科技工作者。这四个字,科技人员固然不可或缺,会计人也应融入血液。掌控账簿登记,不严何以树立威信;操持资金留转,不慎则会酿成损失;财资日清月结,不细难免忙中出错;工作单调重复,不实自然不愿持久。

  手工帐时代,看老会计们登记的账本,工整微微倾斜的数字填写在红绿相间的格子怎么都那么适宜,有种欣赏艺术品的感觉。一个一个数字写下来,浮躁就会出错。每个月领着现金到车间发工资,数零、登记、签字,想想都觉得不易。做会计要细心、细致,这是当初选择会计专业时,老师常常告诫我们的。

手工帐时代,看老会计们登记的账本

  可我天生大大咧咧,却选择了做会计,这将是怎样的炼狱呢?等到了工作岗位,耳濡目染的就是会计人的责任心。你的错误会在工作的后端被同事发现。一次、两次……,多了,自己也会觉得无趣,会觉得尴尬。因为你耽误了别人的工作。自然,你会多一份细心,多一份慎重。做完一笔分录,加完一组数据,都要符合一遍。长此以往,自己慢慢地也成为了值得信赖的会计人了。

  提起会计这个词,人们立即让人想到三个概念:一是会计学科,二是会计职业,三是会计人。会计人是职场中最易被调侃的对象,在很多同事的眼中,会计人较真、胆小、细心、刻板。同事们的印象没有错,并非因为我们性格如此才选择了会计职业,而是这份职业需要这样的特质,漫长的职场岁月把我们锻造成了形似的鹅卵石

  现在进入了计算机时代,会计工作已经容易了很多,轻松了很多。但会计工作的重要性未有丝毫改变。一方面会计工作责任重大,资产安全、资金安全、税务安全系于一身,严慎细实是工作质量的保证;另一方面,严慎细实是保护自己最好的理由。

  看看那些所谓的会计人背黑锅的案例吧,细究下来,都是会计人违背了“严慎细实”四字箴言。老板一个短信,出纳就能被骗划走数十万。这是何等的粗枝大叶,漫不经心,因为一个电话确认即可避免此类风险。可这样的案例却不止发生了一次。

  很少有会计人天生就具有做会计所需的严慎细实的性格,性格是在一次次行动与习惯中养成的。平时工作不忘做会计的初心,就就会收获严慎细实的特质。