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成本管控是个“针线活”

2017-04-14来源:中国会计视野会说 作者:中宝

  产品成本是评价企业所在行业竞争优劣的重要指标,如果说产品品质是企业的生命线,那么产品成本的高低直接影响企业的价值创造。抓产品管理就是要抓产品品质、产品成本、产品研发等指标。从会计学的角度分析,产品成本构成三要素:料、工、费。管料就是要管理物料的采购、出入库;管工就是要管控人工成本,评估每个工序的人岗匹配度;管费就是要管控设备的运转、制造费用的开支。所以说产品成本管理就要从料工费着手。除此之外,还应结合工艺流程。本文从产品成本管控的角度分析一下常见的产品成本管理现状。

  1、财务人员不懂产品工艺流程,工艺流程是产品制造的步骤。了解工艺流程,是为了了解和计算作业流程发生的料工费,为准确结转成本打下基础。

  2、车间数据统计员负责汇总车间数据,但是缺少对数据信息的核对与检验,导致成本数据信息失真。

  3、车间领用管理不规范,比如从保管一次领用到车间,分次使用,上报数据是一次计入成本,而不是实际领用的数据。

  4、车间管理或统计员不懂财务,提供的数据在统计口径方面存在偏差。没有合理划分车间物料领用归属,导致成本归集不准确。

  5、车间成本管理粗放,算总账。比如车间统计的信息是以车间为单位,而不是以工序或作业为单位。

  6、成本分摊原则未界定,缺少分摊分配标准。

  7、未建立产品BOM,或者BOM管理不够完善。

  针对上述常见现状,提出以下成本管控的思路,以供参考。

  1、财务了解产品工艺,到现场了解产品生产全过程。解决财务人员不懂工艺流程的局面。

  2、明确统计员所属组织架构及岗位职责,统计员了解必要的财务知识,解决统计员不懂财务的局面。

  3、加强物料领用监管,定期或及时了解领用情况,建立领用记录或台账。

  4、建立完善BOM管理,分析产品标准成本与实际成本差异,进行量差分析和价差分析。价差重在分析物料采购单价对产品成本的影响。

  5、以工序或作业为单位,以工时为单位,计算产品单位作业价格。计算每个工序的料工费及比重,分析变动,差异,抓住降本增效的重点。评估每个工序人员的效率,是否存在低效等行为,是否存在调整优化的空间。评估设备运转的效率,是否存在闲置等现象,产能是否满负荷运转等等。

  6、分析每个工序对产品成本影响的因子,也是常说的成本动因。找出节能降耗的关键因素,进而找到降低产品成本的切入点。

  7、财务会同生产等相关部门制定制造费用的分摊标准,减少人为分配的干扰,保证成本分摊的合理性与准确性。

  成本管控是个“针线活”,也是个技术活。需要多部门配合与沟通,需要制定标准与细则,需要厘清产品工艺流程,需要分析数据差异。